Tu contabilidad al día, sin hojas de cálculo
Facturas, compras, nómina, inventario y estados financieros en un solo sitio. Cada documento que emites deja su comprobante contable solo, con las cuentas del PUC que le corresponden y las retenciones ya calculadas.
El acceso lo abrimos nosotros: configuramos tu empresa, su plan de cuentas y su numeración antes de entregártela. ¿Ya eres cliente? Ingresa.
Tú registras el documento; ella hace la contabilidad
Ninguna de estas cuentas hay que escribirla a mano. Salen del documento que acabas de registrar.
Facturas de venta
Retefuente, reteIVA y reteICA por concepto, con la cuantía mínima en UVT y el tipo de tercero. Sale el asiento y, si manejas inventario, también el costo de ventas.
Compras y gastos
Orden de compra, remisión y factura. La mercancía que entró sin factura queda en su cuenta hasta que llega, y se cancela sola cuando llega.
Nómina
Se liquida el mes completo con todos los empleados cargados. Devengado, deducciones, provisiones y aportes, cada cosa en su comprobante.
Inventario
Cuatro métodos de valoración, lotes con trazabilidad y costeo de producción con fichas técnicas.
Bancos
Importas el extracto y se emparejan los movimientos con los libros por valor, fecha y referencia. Queda a la vista solo lo que de verdad no cuadra.
Estados financieros
Balance de prueba, estado de resultados, balance general y flujo de efectivo, en cualquier momento y sin cerrar nada.
Los documentos electrónicos, uno por uno
Cada uno tiene su numeración, su resolución y su código único. La plataforma los prepara, controla en qué estado va cada uno y no deja transmitir el que va a ser rechazado.
Factura electrónica de venta
Con la resolución de numeración impresa y sus retenciones calculadas. Si la DIAN la rechaza, se corrige y se reenvía con el mismo número: el rechazo no consume el consecutivo.
Notas crédito y débito
Corrigen una factura ya expedida. No llevan resolución de numeración, así que una resolución de facturación vencida no bloquea la nota que corrige lo facturado con ella.
Documento soporte
El que expide el comprador cuando le compra a quien no está obligado a facturar. Sin él, ese costo no es deducible ni ese IVA descontable.
Sobre la transmisión: la plataforma arma cada documento, controla su estado —por enviar, enviada, aceptada, rechazada, en contingencia— y guarda el código único y la bitácora de cada intento. El envío al validador de la DIAN se hace a través de un proveedor tecnológico habilitado; el día que la empresa contrate el suyo, la plataforma ya tiene todo lo demás listo.
Lo que más cuesta cuadrar a mano
Nómina del mes, de una sola vez
Se genera con todos los empleados activos cargados. A quien entró o salió a mitad de mes se le cuentan solo sus días, y el auxilio de transporte se prorratea: pagarlo completo a quien trabajó diez días no cuadra con la planilla.
Provisiones a nombre de cada quien
Cesantías, intereses, prima y vacaciones quedan provisionadas por persona, no en una bolsa común. Al liquidar a alguien se sabe cuánto de esa cesantía era suya.
Liquidación definitiva
Cesantías, intereses, prima y vacaciones sobre año comercial de 360 días, y la indemnización del artículo 64 cuando el despido fue sin justa causa, con su retención del 20% si devengaba más de diez salarios mínimos.
Aportes y planilla
Los aportes patronales van en su propio comprobante, para que el gasto del mes no se mezcle con la obligación futura.
La exógena sale de los mismos libros
Se mapea una vez por año gravable cada cuenta a su concepto DIAN, y el archivo sale con las columnas del prevalidador. Las cuantías se miden en UVT del año que se reporta, no en pesos.
Pagos y retenciones
Retenciones que nos hicieron
IVA descontable y generado
Ingresos recibidos
Cuentas por cobrar y por pagar
Un periodo cerrado no se toca: ni factura, ni pago, ni nómina, ni asiento manual.
Cuatro métodos, y la amortización de intangibles en comprobante aparte.
La TRM se trae sola de la fuente oficial y la diferencia en cambio va a resultado.
Los dos servicios, con una sola cuenta
La misma cuenta con la que compras tus documentos del SG-SST te sirve para entrar a la contabilidad de tu empresa, cuando te la abramos.