Documentos de Seguridad y Salud en el Trabajo

Para microempresas (hasta 10 trabajadores, riesgo I, II o III): los documentos de los 7 estándares mínimos.

RIT completo y conforme al art. 108 del CST, actualizado a la reforma 2025.

Contrato laboral indefinido actualizado a la Ley 2466 de 2025.

Contrato a término fijo con período de prueba conforme a la ley.

Modifica contratos vigentes para alinearlos con la reforma laboral.

Autorización de datos del empleado conforme a la Ley 1581 de 2012.

Documento con el que la empresa nombra formalmente al responsable del Sistema de Gestión.

Documentos laborales actualizados a la Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral).

Perfil con la formación y experiencia que acredita al responsable ante el Ministerio.

Funciones y responsabilidades concretas de quien lidera el sistema.

Reglamento exigido por el Código Sustantivo del Trabajo para toda empresa con trabajadores.

Plan de capacitaciones del año con temas, responsables y cronograma.

Objetivos, metas, recursos y cronograma del sistema para el año.

Matriz bajo la GTC 45 con los peligros de cada cargo y su valoración.

Medidas de control para los riesgos identificados, con plazos y responsables.

Control de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de cada trabajador.

Registro de afiliaciones a EPS, ARL y pensión de todo el personal.

Política firmada por la alta dirección, con alcance y compromisos del sistema.

Política de prevención del consumo, exigida dentro del SG-SST.

Caracterización de la población trabajadora: edad, género, cargos y antigüedad.

Acta de constitución del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Acta de constitución del comité exigido por la Resolución 652 de 2012.

Reglas de creación, aprobación, versionado y archivo de los documentos del sistema.

Listado maestro con todos los documentos del sistema, su versión y ubicación.

Actividades de promoción de la salud y prevención de enfermedad laboral.

Pasos para reportar e investigar accidentes, con análisis de causas y acciones.

Mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones, equipos y herramientas.

Criterios de selección, entrega, uso y reposición de los EPP por cargo.

Plan de emergencias con análisis de vulnerabilidad y brigadas.

Acta de la revisión anual del sistema por parte de la dirección.

Formato de autoevaluación con el puntaje de cumplimiento de la empresa.

Normativa aplicable a la empresa y evidencia de su cumplimiento.

Control documental, control de registros, codificación y control de cambios del SG-SST.

Matriz IPVR, matriz de EPP, identificación de peligros y valoración de riesgos.

Plan de emergencias, plan de evacuación, simulacros e inventario de recursos.

Plan anual, cronograma, registros y evaluaciones de capacitación en SST.

Programa, cronograma, listas de chequeo e informes de inspección.

Procedimiento, formatos de investigación y planes de acción.

Programa, seguimiento a restricciones médicas y actividades de promoción y prevención.

Programa, plan, lista de verificación, informe y acciones correctivas.

Fichas técnicas, tablero de indicadores y seguimiento mensual del SG-SST.

Más de 50 formatos editables para evidenciar el cumplimiento. Ideal si ya tienes el SG-SST implementado.